Mgter. Victor Serrano

Funciones Específicas

• Impulsar la elaboración y ejecución de convenios de cooperación con los sectores productivos y sociales, gobierno y empresa privada, local e internacional, como un medio de fomentar la auto gestión en la UNACHI.
• Promocionar la capacidad y excelencia del producto educativo y de bienes y servicios de la UNACHI, en un grado competitivo.
• Diseñar los programas de entrenamientos requeridos por los sectores productivos y sociales.
• Gestionar el desarrollo de investigaciones conjuntas con el gobierno y la empresa privada en las que participen los investigadores, docentes, técnicos y estudiantes de la UNACHI.
• Establecer relaciones con oficinas homólogas y asociaciones profesionales.
• Acordar y mantener contacto con los organismos destinados al patrocinio y ejecución de programas de vinculación que se procurara incentivar en forma Bilateral; mediante convenios de colaboración.
• Promover el desarrollo y la transferencia del producto de la investigación generada en la UNACHI, a los sectores productivos y sociales.

Funciones Principales:

• Capacitación a estudiantes, docentes y administrativos en la creación de proyectos vinculados con la empresa panameña.
• Formación de líderes emprendedores para la puesta en marcha de los proyectos.
• Asesoramientos a estudiantes y empresas de la comunidad panameña desarrollo de estrategias que mejoren la producción de gestores comunitarios.
• Creación de un programa de Coatching, o sea el asesoramiento y construcción de modelos que lleven a la población estudiantil a una actitud de GESTIÓN EMPRESARIAL.
• Diseñar estrategias de investigación en el mercado empresarial, que lleven a la solución de problemas puntuales.
• Propiciar alianzas estrategias con pequeñas, medianas y grandes empresas.
• Extender y diversificar los servicios académicos, de clínicas, biomédicas, seguridad ocupacional, formación virtual, necesidad emprendedora, investigativa, formación continua y cualquier otro que demande la sociedad panameña.
• Gestionar nuevas fuentes de recursos para la universidad.

DIAGRAMA 1

Estructura de la Dirección de Vinculación Universidad - Empresa

DIAGRAMA 2

Estructura Funcional de la Dirección de Vinculación Universidad - Empresa

General:

• Crear una unidad que emprenda las acciones de vinculación entre la UNACHI y empresas de la comunidad panameña e internacional.

Específicos:

• Impulsar la creación de servicios por medio de proyectos emprendedores para transferir tecnología que se apliquen a problemáticas de alumnos, docentes, empresarios y miembros de la comunidad, que desean ser entes de cambios y producción nacional.
• Incluirlas a acezar al mundo laboral al quehacer cotidiano de la UNACHI.
• Proporcionar programas y proyectos de investigación, tecnología, salida laboral prácticas,asistencia técnica y servicios en conjunto con la empresa de la comunidad panameña.
• Desarrollar proyectos de formación emprendedoras para fomentar las iniciativas empresariales a jóvenes egresados de la UNACHI y miembros de la comunidad.
• Crear una base de datos de manos de obra disponible.
• Crear un directorio de Empresas-Instituciones vinculas a la universidad.
• Crear un clima de la cultura del emprendedurismo, entre la población estudiantil docente y administrativo.

Área de Vinculación sector Público:

• Tendrá como principal función el enlace entre la universidad y todas las instituciones públicas del estado que tengan un bien en común entre ambas instituciones.

Área de Vinculación sector Privado:

• Tendrá como principal función el enlace entre la universidad y todas las empresas privadas, en todas las actividades que se correlaciones.

Área de Vinculación sector Internacional:

• Tendrá como principal función el enlace entre la universidad y todos los organismos internacionales, en todas las actividades que se correlaciones.

• Proyecto PO-2-13-2013: Fortalecimiento de las Iniciativas y la Capacidad de Incidencia de los Pescadores de Santa Cruz para Promover el Aprovechamiento de las Potencialidades del Área
• Proyecto SUB/30 –2013: Dotación de capacidades técnicas a jóvenes del Oriente Chiricano en las áreas administrativas, turísticas y administrativas y de Emprendedurismo para mejorar su oportunidad de acceso al empleo

DIRECTOR

Funciones del Director (a):

• El director, será el coordinador de todas las actividades que se realicen de acuerdo con planificación previa, las cuales autorizara para su operatividad.
• Coordinara las capacitaciones a estudiantes, docentes y administrativos en la creación de proyectos vinculados con la empresa panameña.
• Formulara la formación de líderes emprendedores para la puesta en marcha de los proyectos.
• Dará asesoramientos a estudiantes y empresas de la comunidad panameña desarrollo de estrategias que mejoren la producción de gestores comunitarios.
• Promoverá la Creación de un programa de Coatching, o sea el asesoramiento y construcción de modelos que lleven a la población estudiantil a una actitud de GESTIÓN EMPRESARIAL.
• Presentara los diseños de estrategias de investigación en el mercado empresarial, que lleven a la solución de problemas puntuales.
• Propiciara alianzas estrategias con pequeñas, medianas y grandes empresas.
• Extenderá y diversificara los servicios académicos, de clínicas, biomédicas, seguridad ocupacional, formación virtual, necesidad emprendedora, investigativa, formación continua y cualquier otro que demande la sociedad panameña.
• Gestionara nuevas fuentes de recursos para la universidad.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Funciones especificas del Asistente Administrativo:

• Determinar un sector del entorno social.
• Visitar sus componentes y Empresas.
• Determinar con que instituciones debemos relacionarnos y determinar el periodo de posible actividad bilateral.
• La posibilidad de un convenio de asistencia.
• Mantener coordinación institucional con oficinas de intención paralelas.

SECRETARIA

Funciones de la Secretaria:

• Organiza el trabajo secretarial de la Unidad, transcribir y redactar notas, informes,cuadros Estadísticos, gráficos.
• Recibe y despacha correspondencia; mantiene en orden la documentación en los archivos de la oficina.

Tareas:

• Transcribe y confecciona notas, cuadros, informes, proyectos, requisiciones deservicio y materiales y otros.
  • En máquina de escribir o computadoras transcribe informes, notas, requisiciones,notas, formularios de órdenes de servicios y otros.
• Registra la correspondencia recibida y enviada.
  • Registra asunto, hora, lugar de envío de la correspondencia, documentos y otros.
• Mantiene el orden y control de todos los tipos de archivos propios de la actividad quedesarrolla la unidad.
  • Determina y organiza los archivos ya sea por orden numérico, alfabético o por asunto.
  • Mantiene en orden los archivos.
• Atiende la agenda de citas del jefe y las llamadas telefónicas.
  • Anota en una agenda y lleva un control de las citas de su jefe.
  • Recibe y transfiere todas las llamadas telefónicas en ausencia del funcionario, y anotalos mensajes para dársela posteriormente.
• Tramita requisiciones de materiales de oficina y los distribuye.
  • Completa la requisición con los datos correspondientes, obtiene la autorización y laenvía.
  • Recibido el pedido se encarga de distribuir a los funcionarios y controla la entrega delos materiales de oficina.
• Lleva el registro y confecciona los reportes de la asistencia del personal administrativo.
  • Prepara las tarjetas de marcar o las listas de asistencia del personal.
  • Registra la asistencia del personal administrativo.
  • Hace el informe de asistencia para enviarlo a la Dirección de Personal.
• Lleva el control del uso de salones y del auditorio de su unidad administrativa.
  • En un cuadro de control de uso de auditorio y los salones, anota el funcionario que solicita el lugar.
  • Presenta a su supervisor estadística de uso del local.
• Controla la Caja Menuda.
  • Recibe periódicamente el fondo de caja, suscribiendo el recibo.
  • Prepara recibo de adelantos de dinero por compras menores que realicen funcionarios autorizados.
  • Solicita a los funcionarios la entrega de las facturas para compras menores.
  • Confecciona periódicamente el informe de Caja Menuda para el reembolso del fondo.

• Debe realizar otras tareas relacionadas con las funciones de la unidad.